Könnte es an der Zeit sein, die Vorzüge der virtuellen Messe zu überdenken?

Der technologische Fortschritt beflügelt seit Jahren die Vorstellungskraft von Verbandsmanagement, Messeveranstaltern und Ausstellern mit dem Konzept und den Möglichkeiten, virtuelle Kongresse, Meetings und Messen zu inszenieren.

Als die Online-Datengeschwindigkeiten zunahmen, die Gerätefähigkeiten sich verbesserten und die Konnektivität der Welt Realität wurde, wurden die Fragen nach Möglichkeit normalerweise mit Zweifeln, traditionellem Denken und einem allgemeinen Mangel an Enthusiasmus beantwortet.

Komplizierte Technologieprobleme, Konnektivitäts-Anwendungssoftware-Verwirrung, Gerätekompatibilität, angemessene Inhaltsentwicklung und ein allgemeiner Mangel an Wissen spielten alle eine Rolle bei der Idee, die schnell zu dem Axiom “Repariere es nicht, wenn es nicht kaputt ist” zurückkehrte.

Es gab viel zu viele bewährte finanzielle, soziale und vernünftige menschliche Vorteile, die die Kongress-, Messe- und Meeting-Welt unterstützten, um ein neues virtuelles Konzept in Betracht zu ziehen, das nur wenige als technisch realisierbar, sozialverträglich und kosteneffektiv ansahen.

Die Idee virtueller Jahreskongresse mit Fachvorträgen, Workshops und Vorträgen, unterstützt durch eine Art leblose Ausstellungsfläche, auf der die Produkte und Dienstleistungen der Aussteller präsentiert wurden, sprengte den Rahmen von Möglichkeit, Realität und Akzeptanz.

Der jährliche Kongress eines Berufsverbandes mit Show-Unterstützung ist traditionell, bedeutsam und historisch. Hier treffen sich Mitglieder aus allen Segmenten einer Branche, um zu lernen und die neuesten Erkenntnisse, Technologien und Brancheneinblicke auszutauschen.

Was könnte ein so altes, lebensfähiges, erfolgreiches und wertvolles Unternehmen stören?

COVID-19.

Ohne ein sofort verfügbares Heilmittel oder einen Impfstoff und da die meisten Menschen nur ungern reisen, müssen Berufsverbände jetzt darüber nachdenken, virtuelle Veranstaltungen zu veranstalten, um die Konnektivität, Kommunikation und Lebensfähigkeit mit ihren Mitgliedern aufrechtzuerhalten. In vielen Fällen wird sich der Verlust der finanziellen Unterstützung ihrer Messeaussteller negativ auf ihr jährliches Betriebsbudget auswirken.

Heutzutage kann das Internet zusammen mit sozialen Medien, Meeting- und Face-to-Face-Kommunikationstechnologien höchstwahrscheinlich die Übertragung, den Live-Stream und/oder die Wiedergabe von Seminaren, Workshops und technischen Präsentationen erleichtern. Die Teilnehmer registrieren sich wie gewohnt, wählen ihre Interessensgebiete aus, um alle wichtigen Aspekte der Convention bequem von zu Hause aus zu sehen und zu erleben.

Aber was ist mit dem virtuellen Messeteil des Jahrestreffens?

Die Herausforderung des Ausstellers ist etwas komplizierter.

Während Workshops, Seminare und technische PowerPoint-Präsentationen etwas vorgeplant und fokussiert sind, erfordert die effektive Nutzung der virtuellen Messe vom Aussteller, Produkte und Dienstleistungen mit mehr theatralischer Raffinesse zu präsentieren, um die Aufmerksamkeit und das Interesse der Teilnehmer zu wecken.

Als Teil des Vorregistrierungspakets, das ein Teilnehmer erhält, enthält die Ausstellerliste der Messe eine kurze Beschreibung der neuen Produkte und Dienstleistungen, die ausgestellt werden. Neben jeder Produktauflistung befindet sich ein Link zu einer kurzen Präsentation dieser Produkte. Diese Präsentation muss informativ, gut gemacht und ansprechend sein.

Wir als Gesellschaft sind mit der Fähigkeit Hollywoods aufgewachsen, uns Geschichten zu zeigen und zu erzählen, die uns bewegen, bewegen und bewegen. Ihre Drehbücher sind großartig geschrieben, die Kamera ist brillant und die Schauspieler überzeugen uns und führen uns dramatisch durch ihre Geschichten.

Alles, was ein Aussteller für einen virtuellen Messeauftritt produziert, muss mit dem konkurrieren können, was Hollywood in den letzten 60 Jahren gezeigt hat. Wenn nicht, sind die Ergebnisse vergleichbar mit dem Versuch, Fremde dazu zu bringen, Ihre Heimvideos anzusehen, die mit einer 16-Millimeter-Kamera aufgenommen wurden, die auf einem an die Wohnzimmerwand geklebten Bettlaken gezeigt wird. Es wird nicht funktionieren.

Unterstützt durch kreative Ton- und Bildgebung muss der Aussteller auch neue Wege finden, einen Interessenten möglichst persönlich anzusprechen, um den Live-Austausch auf dem Messegelände zu simulieren. Wenn Fragen und Bedenken beantwortet, Produktmerkmale und -vorteile besprochen und die nächsten Schritte bei der Entwicklung eines Einkaufsplans festgelegt wurden, ist die virtuelle Messe tragfähig.

Aussteller virtueller Messen können das Geld und die Ressourcen, die normalerweise für persönliche Messeausgaben ausgegeben werden – Standdesign, Versand, Transport, Reise und Unterkunft, um nur einige zu nennen – verwenden, um in die Produktion von hochmodernen Produktpräsentationen im Theater zu investieren, die unterhalten und aufklären und motivieren die Teilnehmer, neue Kunden zu werden.

Sobald sie angeregt wurden, sollten die Antworten in persönlichen Gesprächen in beide Richtungen erfolgen, wobei jede Technologie verwendet wird, die Verkäufe und potenzielle Kunden zusammenbringt. Schließlich möchten Aussteller virtueller Messen ihre Ziele, Strategien und Taktiken anpassen, um ihre Ausstellungseffektivität zu maximieren und gleichzeitig jede Gelegenheit zu nutzen, um flexibel, positiv und engagiert zu bleiben.

General Douglas MacArthur sagte einmal: “Es gibt keine Sicherheit auf dieser Erde, es gibt nur Gelegenheiten.”

Die COVID-19-Pandemie könnte der Katalysator sein, der die gesamte Meeting-, Kongress- und Messebranche dazu zwingt, ernsthaft darüber nachzudenken, die alten Wege zu verlassen und notgedrungen neue Ideen zu adaptieren, die uns voranbringen.


Source by Peter C LoCascio

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